員工手冊體系【考勤管理制度】詳細(xì)版上海地區(qū)

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人力資源管理文件 員工手冊體系文件編號：HR-2015-001 編制部門：人力資源部編制日期：2015年06月01日 生效日期：2015年06月01日編 修 記 錄序號版次修訂內(nèi)容摘要編制審核批準(zhǔn)1A0考勤管理制度人力資源部員工大會總經(jīng)辦2A0員工基本守則人力資源部員工大會總經(jīng)辦3A0獎懲管理制度人力資源部員工大會總經(jīng)辦45678910考勤管理制度文件編號：HR-2015-001 編制部門：人力資源部編制日期：2015年06月01日 生效日期：2015年06月01日編 修 記 錄序號版次修訂內(nèi)容摘要編制審核批準(zhǔn)1A02015年06月01日第一次修訂人力資源部員工大會總經(jīng)辦2A12016年01月01日第二次修訂人力資源部員工大會總經(jīng)辦345678910第一條 目的考勤是公司管理的基礎(chǔ)性工作，是計發(fā)工資獎金、勞保福利等待遇的重要依據(jù)。公司為了維持正常經(jīng)營工作秩序，規(guī)范員工正常工作行為和生活秩序，提升紀(jì)律管理，推進工作效率，結(jié)合國家有關(guān)規(guī)定及本公司實際情況，特制定本制度。第二條 適用范圍本制度適用于公司全體員工。第三條 權(quán)責(zé)1、 人力資源部：按規(guī)定認(rèn)真、及時、準(zhǔn)確地統(tǒng)計考勤；如實反映考勤管理中的問題及建議措施；妥善保管各種考勤、請假憑證，保管期限為兩年；及時匯總各部門考勤結(jié)果上報。2、 部門負(fù)責(zé)人：對直線下屬考勤負(fù)有監(jiān)督責(zé)任，及時審核直線下屬的出差、請假、考勤異常等申請單，并配合人力資源部做好考勤工作。3、 員工：核查自己的考勤數(shù)據(jù)，按考勤管理規(guī)定及時提交相關(guān)申請單及相關(guān)憑證。第四條 定義名詞定義打卡指員工出入公司時在指紋考勤機上錄入考勤信息作為出勤依據(jù)稱為打卡。因公外出指因工作需要，須到辦公區(qū)域以外的其它地方辦理業(yè)務(wù)，且不需要產(chǎn)生差旅住宿。因公出差指因工作需要到辦公區(qū)域以外的其它地方辦理業(yè)務(wù)，當(dāng)日不能返回崗位，且需要產(chǎn)生差旅住宿費。簽卡指因指紋考勤機出現(xiàn)故障、個人原因等導(dǎo)致不能及時打卡導(dǎo)致考勤出現(xiàn)異常而產(chǎn)生的補辦手續(xù)行為。遲到超過上班時間未打卡到工作崗位者，視為遲到。早退未到規(guī)定下班時間提前離開工作崗位且未履行相關(guān)手續(xù)者，視為早退。曠工有下列情形之一，均以曠工處理：1.未請假或請假未批準(zhǔn)，不到公司上班；2.用不正當(dāng)手段騙取、涂改、偽造請假證明；3.工作調(diào)派中，在規(guī)定的時間未到崗；4.被公安部門拘留，或因打架斗毆、違紀(jì)致傷造成休息；5.無故缺勤一天及以上的。擅離崗位工作時間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開工作崗位者即為擅離職守。第五條 實施辦法1、 工作時間：1.1本公司實行標(biāo)準(zhǔn)工時制，即每天工作8小時，每周工作40小時的工作制度。1.2周一至周五工作時間：上午9：00-12：00，下午12：30-17：30。周六、周日為雙休息日。1.3公司可根據(jù)經(jīng)營的需要調(diào)整工作時間。1.4每周上午上班寬限一次15分鐘遲到，即每月可累計四次AM9:15前考勤記為正?？记冢拇渭八拇我陨线t到按約束處理負(fù)激勵標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。1.5 周一至周五正常午休時間為AM12:00-AM12:30，中午超時午休至PM13:00者，自行延遲當(dāng)日下班時間至PM18:00。2、 考勤流程:2.1公司員工統(tǒng)一實行上下班考勤制，上下班各考勤一次。2.2遲到、早退、請假（不含一整天），外出辦事等一律要打卡。2.3因公外出/出差者需由本人提前發(fā)出外出登記郵件給本部門負(fù)責(zé)人和人力資源部，本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)：若須在當(dāng)晚或第二天早上上班前會見客戶者，則須由本部門負(fù)責(zé)人本人或由本部門負(fù)責(zé)人安排相關(guān)人員在當(dāng)天下班前發(fā)出郵件通知人力資源部并抄送總經(jīng)辦(郵件中須注明：預(yù)計起止時間、客戶名稱、預(yù)計返回時間等等)；若公司對未按時返回者須要追查原因時，由本人給予郵件回復(fù)說明情況。2.4因公出差者須提前申報填寫出差申請單，并按規(guī)定程序經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)者，單據(jù)走完流程后作為出差報銷依據(jù)，并由本人按規(guī)定發(fā)出郵件通知相關(guān)部門作為考勤依據(jù)（詳見2.3）。2.5請假最小單位為小時，須提前填寫請假申請單，并按規(guī)定程序經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)者，并須于休假前將請假申請單交人力資源部作考勤統(tǒng)計用。2.6特殊情況的簽卡:員工上班忘記打卡者，須填考勤簽卡單報部門負(fù)責(zé)人審核，并于次個工作日上午12時前呈送人力資源部經(jīng)理簽卡，簽卡后按照正常出勤處理；簽卡每月不得超過3次。2.7因打卡機器故障、個人指紋等原因未打上卡者，應(yīng)當(dāng)即報人力資源部確認(rèn)后予以簽卡（超過五分鐘不予受理），因地鐵故障原因遲到需提交地鐵致歉單，此類簽卡不計入簽卡次數(shù)。2.8出差管理：詳細(xì)規(guī)定參見交通與差旅費用控制辦法相關(guān)規(guī)定。3、 約束處理：約束類型約束標(biāo)準(zhǔn)負(fù)激勵標(biāo)準(zhǔn)實現(xiàn)方式遲到/早退每次遲到或早退半小時以內(nèi)第一至二次每次罰款50元；第三至四次每次罰款100元；第五次及以上每次罰款200元從當(dāng)月實發(fā)工資中扣除每次遲到或早退超過半小時，不到一小時按兩倍缺勤時間扣減出勤每次遲到或早退超過一小時按兩倍缺勤時間扣減出勤，扣減出勤不足半天按半天時間扣減出勤。無故缺勤員工未履行正常的請休假手續(xù)而擅自離開公司一小時以上，一天（不含）以內(nèi)按兩倍缺勤時間扣減出勤從當(dāng)月實發(fā)工資中扣除曠工缺勤一天（含）以上的視為曠工按三倍曠工時間扣減出勤視情取消當(dāng)年度效益獎金。連續(xù)曠工三天（含）以上或年度累計曠工五天（含）以上認(rèn)定為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度行為，公司有權(quán)解除勞動合同。其他等同于曠工的行為按曠工處理視情處理簽卡1、當(dāng)月第4次（含）以上或者年度第37次（含）的簽卡按曠工處理，視情取消年度效益獎金。2、遲到、曠工、早退者不得辦理簽卡，隱瞞事實謊報簽卡一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情取消當(dāng)月績效獎金或年度效益獎金. 4、請假管理：4.1假別：員工請假依其事由共計分為法定假、事假、病假、工傷假、年假、婚假、產(chǎn)假、看護假、哺乳假、喪假等。4.1.1法定假：根據(jù)國務(wù)院關(guān)于節(jié)假日的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.1.2 事假：事假期間，減扣等時出勤時間，每年事假期累計不可超過20天，公司另有規(guī)定除外。4.1.3病假：員工因病或非因工負(fù)傷在規(guī)定醫(yī)療期，按國家規(guī)定及公司相關(guān)制度執(zhí)行： 4.1.3.1病假醫(yī)療期累計在1個月以內(nèi)，按本人工資的70%計發(fā)。4.1.3.2員工患病，病假醫(yī)療期累計在1個月以上6個月以內(nèi)的，其中計發(fā)后員工病假待遇低于當(dāng)年本市企業(yè)職工最低工資標(biāo)準(zhǔn)的，按本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)支付；計發(fā)后員工病假待遇高于本市上年度月平均工資的，公司可視情況按本市上年度月平均工資計發(fā)病假期間工資，除上述情況外： 連續(xù)工齡不滿2年的，按本人工資的60計發(fā)；連續(xù)工齡滿2年不滿4年的，按本人工資的70計發(fā)；連續(xù)工齡滿4年不滿6年的，按本人工資的80計發(fā)；連續(xù)工齡滿6年不滿8年的，按本人工資的90計發(fā)；連續(xù)工齡滿8年及以上的，按本人工資的100計發(fā)。 4.1.3.3員工患病，病假醫(yī)療期累計在6個月以上的，其中計發(fā)后員工病假待遇低于當(dāng)年本市企業(yè)職工最低工資標(biāo)準(zhǔn)的，按本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)支付；計發(fā)后員工病假待遇高于本市上年度月平均工資的，公司可視情況按本市上年度月平均工資計發(fā)病假期間工資，除上述情況外：連續(xù)工齡不滿1年的，按病假工資基數(shù)的40計發(fā)；連續(xù)工齡滿1年不滿3年的，按病假工資基數(shù)的50計發(fā)；連續(xù)工齡滿3年及以上的，按病假工資基數(shù)的60計發(fā)。 4.1.3.5 病假（短休）必須在返司當(dāng)日提供二級以上正規(guī)醫(yī)院有效證明原件，其中“有效證明原件”包括病假證明、病歷本、檢驗報告、醫(yī)療費用收據(jù)等資料，診斷證明需列明傷、病情況、對健康的影響和建議病休的時間。診斷證明必須由醫(yī)生簽字、醫(yī)院蓋章，并注上日期及醫(yī)院地址，否則按曠工處理。4.1.3.6員工患病需要轉(zhuǎn)入長休的（停工治療累計在1個月及以上），應(yīng)根據(jù)公司指定三級甲等醫(yī)院開具的“有效證明原件”，由公司指定人員作出鑒定，報人力資源部批準(zhǔn)，并書面通知員工。 4.1.4 年休假：在公司工作且連續(xù)工齡滿一年以上方可申請年休假。4.1.4.1年假天數(shù)：員工累計工作已滿1年不滿6年的，年休假5天；已滿6年不滿10年的，年休假7天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。4.1.4.2員工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假：（一）員工依法享受寒暑假，其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的；（二）員工請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的；（三）累計工作滿1年不滿10年的員工，請病假累計2個月以上的；（四）累計工作滿10年不滿20年的員工，請病假累計3個月以上的；（五）累計工作滿20年以上的員工，請病假累計4個月以上的。4.1.4.3年休假可用于抵沖事假，但最低不低于0.5天。4.1.4.4年休假原則上不能跨年度使用、也不跨年度累計。4.1.4.5公司員工申請三天以上（含）年休假需提前一周按公司的審批程序提交書面的請假單。4.1.4.6年休假原則上須在一年內(nèi)休完（最遲在下年度春節(jié)當(dāng)月休完），否則自動作廢。4.1.4.7員工未休完的年休假可以按本年度12月份的職位工資標(biāo)準(zhǔn)折算成工資（需本人在休假截止日期前提交書面申請），離職員工可以按離職當(dāng)月的職位工資標(biāo)準(zhǔn)折算成工資。 4.1.5 婚假：正式員工在本公司任職期間領(lǐng)取的結(jié)婚證，提供結(jié)婚證原件查驗并留存復(fù)印件存檔入檔，若員工需要離開工作地辦理結(jié)婚證而無法于休假前提供，則須于返崗當(dāng)日向人力資源部提交結(jié)婚證原件，在結(jié)婚登記一年以內(nèi)一次性修完，按流程申請方可享受婚假。4.1.5.1按法定結(jié)婚年齡(女20周歲，男22周歲)結(jié)婚的，可享受3天婚假；4.1.5.2符合晚婚年齡(女23周歲，男25周歲)的，可享受晚婚假12天（含法定婚假三天）； 4.1.5.3婚假包括公休假和法定假；4.1.5.4再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。4.1.6 產(chǎn)假：女員工產(chǎn)假須符合國家級地方政府的計劃生育政策，產(chǎn)假假前需提供準(zhǔn)生證原件，分別按下列情況執(zhí)行：4.1.6.1產(chǎn)前檢查：對于符合計劃生育條例的員工，妊娠期間在醫(yī)療保健機構(gòu)進行產(chǎn)前檢查，按正常出勤處理，懷孕前6個月每月給半天產(chǎn)前檢查；從第七個月起每兩周給半天產(chǎn)前檢查；從第九個月起每周給半天產(chǎn)前檢查；4.1.6.2產(chǎn)前假：凡符合國家計劃生育規(guī)定，且妊娠7個月以上的女員工每天可工間休息一小時；如屬國家規(guī)定可休產(chǎn)前假的狀況或申請經(jīng)公司批準(zhǔn)的，可請不超過2個半月的產(chǎn)前假；公司不予批準(zhǔn)的，員工可申請事假或病假，該事假不受公司最高事假天數(shù)限制，病假則按國家與公司制度執(zhí)行；4.1.6.3產(chǎn)假：單胎順產(chǎn)者，給予產(chǎn)假98天，其中產(chǎn)前休息15天，產(chǎn)后休息83天；4.1.6.4難產(chǎn)假：剖腹產(chǎn)、度會陰破裂增加15天；吸引產(chǎn)、鉗產(chǎn)、臀位產(chǎn)增加15天；4.1.6.5晚育假：增加30天，晚育假與產(chǎn)假一同使用；4.1.6.6多胞胎生育假：每多生育一個嬰兒增加15天；4.1.6.7獨生子女證：子女出生后三個月內(nèi)領(lǐng)取獨生子女證，增加35天；4.1.6.8流產(chǎn)假：對于符合計劃生育條例，懷孕未滿四個月流產(chǎn)的休假15天，懷孕滿四個月流產(chǎn)的休假42天，三年內(nèi)第二次人流及未婚人流的按病假處理；4.1.6.9符合計劃生育政策生育二胎不享受晚育假；4.1.6.10員工請產(chǎn)假應(yīng)提前四周向部門負(fù)責(zé)人及人力資源部申請，并由人力資源部與員工所屬部門協(xié)調(diào)安排人員接替其工作；4.1.6.11已婚員工因計劃生育而實施節(jié)育手術(shù)等，持醫(yī)院或計劃生育部門的證明，可享受計劃生育假，假期按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；4.1.6.12員工懷孕后應(yīng)及時書面通知人力資源部及所屬部門負(fù)責(zé)人，未書面通知期間，公司依規(guī)章制度調(diào)整崗位、勞動報酬、合同解除、終止等情形的，公司不承擔(dān)因此而違反相關(guān)員工三期（孕期、產(chǎn)期、哺乳期）的法律規(guī)定責(zé)任。4.1.7 看護假：男員工在女方產(chǎn)假期間，提供嬰兒出生證明及準(zhǔn)生證明，享有看護假10天（符合計劃生育政策生育二胎不享受看護假）。 4.1.8 哺乳假：女員工在子女未滿一周歲時，提供嬰兒出生證明，每個工作日享有1小時哺乳假，多胞胎的每位增加1小時。4.1.9 喪假：4.1.9.1員工直系親屬(父母、配偶、子女)以及岳父母或公婆過世，可享有3天喪假料理喪事。工資按照職位工資全額計算，不享受休假期間獎金。4.1.9.2員工非直系親屬（限于爺爺、奶奶、外公、外婆）過世，可請3天無薪假料理喪事。無薪假不累計到年度請假中，請假期間的工資和獎金按實際請假天數(shù)扣除。4.1.9.3喪假返崗當(dāng)日須向人力資源部提交民政部門或公安機關(guān)出具的直系親屬死亡證明或戶口注銷證明。4.1.9.4去外地料理喪事的，可根據(jù)路程遠(yuǎn)近，實際需要，另給予路程假，路程假按事假計，不累計到年度請假中，途中交通費由員工本人自理。5、休假審批：全員休假期限X審核復(fù)審復(fù)審批準(zhǔn)X1天直屬領(lǐng)導(dǎo)3天X1天直屬領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理助理3天直屬領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理助理人力資源部分管領(lǐng)導(dǎo)6、審批流程：6.1員工請假需填寫請假申請單，超過一天以上的假期需指定代班人，由代班人負(fù)責(zé)處理員工請假期間的相關(guān)工作事務(wù)，請假申請單依照管理權(quán)限進行報批，得到批準(zhǔn)后將單據(jù)提交人力資源部報備，一天及以上的假期請在假期開始前發(fā)郵件通知全公司休假。6.2任何假期，員工都必須提前履行請假手續(xù)，特殊情況（意外事故或傷害、火災(zāi)、地震、家人罹難、疾病等）或不在本市的情況下不能提前書面申請的，員工可以事先通過電話等方式向部門負(fù)責(zé)人口頭請假，若請假時間超過部門負(fù)責(zé)人權(quán)限范圍，部門負(fù)責(zé)人必須告知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限批準(zhǔn)，同時安排好相應(yīng)工作并將最終結(jié)果以郵件形式通知人力資源部負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)。 口頭請假者，假期結(jié)束返回公司當(dāng)天內(nèi)必須辦理補假手續(xù)，逾期不辦的，其請假無效，視為曠工。6.3不符合請假手續(xù)的休假，公司將不予認(rèn)可。員工在請假未獲批準(zhǔn)即休假的，按照曠工處理。6.4請假者在假期中如遇意外傷害、疾病、觸犯國家法律、法規(guī)時公司將不承擔(dān)任何責(zé)任。6.5請假者在假期中如因觸犯國家法律、法規(guī)而被拘留或被追究法律責(zé)任時，公司將與其解除勞動合同。6.6跨月度請假:若跨月度請假需分月度填寫兩張請假申請單，且考勤表上需注明清楚。計算工資時分月度扣除請假期間相應(yīng)工資。6.7請假的天數(shù)（事假除外）與國家法定節(jié)假日、公休日不順延。7、加班處理7.1加班界定：加班是指由于公司臨時指派任務(wù)而必須在非工作時間進行工作。但以下情況不屬于加班：7.1.1應(yīng)完成而未完成的屬于職位職責(zé)范圍或與職責(zé)直接相關(guān)的既定任務(wù)而延時工作；7.1.2參加與本職位職責(zé)相關(guān)的各類會議；7.1.3參加公司組織的各類培訓(xùn)、講座、集體活動；7.1.4出差期間的節(jié)假日；7.1.5營銷人員等在公司正常上班時間之外的工作及應(yīng)酬。7.2申請流程：加班申請采用提前2小時申報制，即加班計時開始前2小時需走完審批流程，由直屬領(lǐng)導(dǎo)審批后向總經(jīng)理助理申報，需要分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后即可安排加班，未按流程申請及未提前2小時申報者不予計算加班。7.3加班計算要求：7.3.1 加班費計算具體參照薪酬管理制度 ：7.3.1.1用人單位依法安排在日法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間以外延長工作時間的，按照本人小時工資標(biāo)準(zhǔn)的150%支付工資；7.3.1.2用人單位依法安排在休息日工作，而又不能安排補休的，按照本人小時工資標(biāo)準(zhǔn)的200%支付工資；7.3.1.3用人單位依法安排勞動者在法定休假節(jié)日工作的，按照本人小時工資標(biāo)準(zhǔn)的300%支付工資。7.3.2法定調(diào)休日以及雙休日加班可申請補休，申請補休參照請假程序進行。特殊情況未能補休者經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可支付加班費。7.3.3已安排加班因特殊情況不能加班者，須按照規(guī)定請假，否則參照曠工處理。7.3.4加班以小時為單位計算，打卡的實際加班時間取整數(shù)小時計算，加班申請單時間大于打卡時間，以打卡時間為準(zhǔn)。7.3.5經(jīng)員工申請，其加班可充抵當(dāng)月事假或補休，補休須在當(dāng)年度完成，并且連續(xù)補休時間不得超過2天。7.3.6根據(jù)勞動法有關(guān)規(guī)定，一般每日不得超過1小時，特殊原因情況下每日不得超過3小時，且每月不得超過36小時。第六條 附則1、 本制度由人力資源部按公文管理制度規(guī)定進行制定、修改及解釋,本制度在員工代表大會討論通過，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施，修改時亦同。2、 有效期：本制度自批準(zhǔn)之日起實施，至下次修訂日止。本制度為新員工入職培訓(xùn)必備項目，新員工入職即須簽字認(rèn)可。3、 本制度2015年6月1日第一次批準(zhǔn)修訂；本制度2016年1月1日第二次批準(zhǔn)修訂。第七條 附件1、請假申請單2、出差申請單3、考勤簽卡單4、加班申請單THANKS !致力為企業(yè)和個人提供合同協(xié)議，策劃案計劃書，學(xué)習(xí)課件等等打造全網(wǎng)一站式需求歡迎您的下載，資料僅供參考 10