公司文件格式規(guī)范.doc

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公司文件格式規(guī)范 公司各部門： 為規(guī)范公司內(nèi)部的文件格式，便于立卷、歸檔和檢索，現(xiàn)對公司所通行的各類文件的排版格式，做如下表所描述式樣的統(tǒng)一。 本格式，參照了《國家機關公文格式》，但對其進行了大幅度的簡化，只對格式主要版式、文字字體及其大小做了統(tǒng)一。 文件結構 格式規(guī)范 說明 文頭 文件編號表 宋體，小四，表格居中，表格單元格內(nèi)容居左 主體 標題 黑體，小二，居中 文件的標題 （副標題） 黑體，三號，居中 主送單位 宋體，小四，居左；如多個單位則使用頓號分隔 正文 宋體，小四 （附件） 宋體，小四，居左 正文附屬材料的順序和名稱的標注 發(fā)文單位 宋體，小四，居右 發(fā)文日期 宋體，小四，居右；使用中文數(shù)字。 （附注） 宋體，小四，居左； 在發(fā)文日期的左下方，“（附注）”2字加括號 用于說明其他項目不便說明的事項。如說明有關引文的出處；解釋有關名詞術語；發(fā)至級限，有時也以附注的形式來說明 文尾 分割下劃線 粗細0.75磅，與文字寬度平齊 關鍵詞 宋體，小四，居左；詞匯之間以逗號分隔 主要內(nèi)容和文種，以便于電腦檢索；不超過5個單詞 報送 宋體，小四，居左 指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉文件內(nèi)容的其他單位或部門 頁碼 第N頁 共M頁，宋體，小五，居中 當超過1頁時候 紙張格式 紙張 A4，白色，復寫紙；特殊用途的文件紙張規(guī)格視情況而定 邊距 對A4紙張的邊距，一般考慮以左側為裝訂線； 左邊3-3.5厘米，右邊2-2.5厘米，上端2.5厘米，下端2.5厘米； 頁腳1.75厘米 立生投資管理有限公司 二〇二〇二〇二〇年一月六日 關鍵詞：文件格式，規(guī)范 報送：公司各部門