公司文件格式規(guī)范(模板).doc

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致力于中國(guó)林產(chǎn)工業(yè)的技術(shù)升級(jí) 公司文件格式規(guī)范 說明書 永港偉方（北京）科技股份有限公司 二00七年八月八日 關(guān)于公司制度文件格式的說明 ——請(qǐng)各部門根據(jù)模板修改相應(yīng)格式 公司的標(biāo)準(zhǔn)字體為黑體和楷體，如無(wú)特殊說明，公司所有文件執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)： 第一條 封皮 凡有封皮的文本，請(qǐng)依據(jù)模板設(shè)置封皮，并在人事行政部備案。 第二條 文件標(biāo)題 各種文件中，文件標(biāo)題均使用黑體二號(hào)字，加粗；副標(biāo)題用黑體四號(hào)字體，不加粗；標(biāo)題和正文之間空一行。 第三條 正文字體 各級(jí)標(biāo)題均用阿拉伯?dāng)?shù)字（1.，1.1，1.1.1）區(qū)別。一級(jí)標(biāo)題為黑體四號(hào)字，加粗，二級(jí)標(biāo)題為黑體小四號(hào)字，不加粗，三級(jí)標(biāo)題為楷體_GB2312小四號(hào)字，加粗，正文為楷體_GB2312小四號(hào)字，不加粗；另外，正文前如有填寫說明和目錄的，請(qǐng)依序安排，其中，填寫說明與目錄的正文均使用黑體小四號(hào)字，不加粗。 第四條 行距、段落間距 文件全文行距設(shè)置為單倍行距，段落之間和條款之間空一行，各條款中的小標(biāo)題無(wú)須空行。 第五條 縮進(jìn) 段落設(shè)置一般為首行縮進(jìn)（2個(gè)字符），含條款的（如合同）為懸掛縮進(jìn)。 第五條 頁(yè)面設(shè)置 頁(yè)邊距上下均為2.54厘米，左右為3.17厘米，頁(yè)眉距邊界為1.5厘米，頁(yè)腳為1.75厘米。 第六條 頁(yè)眉頁(yè)腳 對(duì)外制度/規(guī)范性文件的頁(yè)眉為靠左 “永港（偉方）科技股份有限公司”，靠右 “致力于中國(guó)林產(chǎn)工業(yè)的技術(shù)升級(jí)”;對(duì)內(nèi)制度/規(guī)范性文件的頁(yè)眉文字為靠左 “永港偉方”，靠右 “XXXX管理文件YG—XZ—070101(編號(hào)格式見本規(guī)定附錄)”或“XXXX部XX（根據(jù)需要分類，如會(huì)議等）文件”，一般制度/規(guī)范性文件均需要編號(hào)，其它只作分類備案用文件無(wú)需編號(hào);無(wú)論對(duì)內(nèi)對(duì)外文件，頁(yè)腳格式均為“第X頁(yè)，共X頁(yè)”，頁(yè)眉、頁(yè)腳均使用宋體小五號(hào)字，不加粗，帶格式線。 第七條 圖表 圖表大小可根據(jù)需要設(shè)定，圖表標(biāo)題需用楷體_GB2312，五號(hào)字體，圖表內(nèi)容中，標(biāo)題欄需用楷體_GB2312，小四號(hào)字體，加粗，加入標(biāo)準(zhǔn)淡綠色底紋，其它文字內(nèi)容用楷體_GB2312，五號(hào)字體，圖表的說明注解文字則用楷體_GB2312，小五號(hào)字體。 第九條 落款 文件底部若需要落款，簽名和日期請(qǐng)使用黑體小四號(hào)字，加粗。 第十條 其它固定格式文件 公司其它固定格式文件（公文、信紙、傳真、郵件、合同等），請(qǐng)按附件格式樣本（見附件）。 附錄 部門文件編號(hào)格式： 1、行政管理文件YG—XZ—070101、 2、人事管理文件YG—RS—070101、 3、財(cái)務(wù)管理文件YG—CW—070101、 4、銷售管理文件YG—XS—070101、 5、技術(shù)研發(fā)文件YG—JS—070101、 6、產(chǎn)品市場(chǎng)文件YG—CP—070101、 7、乳液事業(yè)部文件YG—RY—070101、 8、木材保護(hù)與改性事業(yè)部文件YG—MC—070101，依此類推。 永港偉方（北京）科技股份有限公司 2007年8月8日標(biāo)題示例（黑體二號(hào)，加粗） ——對(duì)內(nèi)文件格式說明（黑體四號(hào)，不加粗） 1前言部分（黑體四號(hào)，加粗） 1.1標(biāo)題2（黑體小四，不加粗） 1.1.1標(biāo)題3（楷體小四，加粗） （楷體小四，不加粗）前言部分用簡(jiǎn)明扼要的文學(xué)寫出調(diào)查報(bào)告撰寫的依據(jù)。 除此之外，也可在前言里極簡(jiǎn)要地列出一個(gè)報(bào)告的內(nèi)容摘要，以使讀者迅速、明確地了解調(diào)查報(bào)告的全貌。 2主體部分（黑體四號(hào)，加粗） 2.1情況說明（黑體小四，不加粗） 該部分是對(duì)調(diào)查結(jié)果的描述與解釋說明。 對(duì)情況的介紹要詳盡而準(zhǔn)確，以為結(jié)論和對(duì)策提供依據(jù)。 2.2分析信息、提出結(jié)論（黑體小四，不加粗） 圖1 做圖示例 該部分通過對(duì)資料的分析研究，得出針對(duì)調(diào)查目的的結(jié)論。 該部分為了條理清楚，可分為若干條敘述，或列出小標(biāo)題。 產(chǎn)品市場(chǎng)部 2007年8月8日 標(biāo)題示例（黑體二號(hào)，加粗） ——對(duì)外文件格式說明（黑體四號(hào)，不加粗） 1一級(jí)標(biāo)題（黑體四號(hào)，加粗） 1.1二級(jí)標(biāo)題（黑體小四，不加粗） 1.1.1三級(jí)標(biāo)題（楷體小四，加粗） 正文（楷體小四，不加粗）前言部分用簡(jiǎn)明扼要的文學(xué)寫出調(diào)查報(bào)告撰寫的依據(jù)，報(bào)告的研究目的或是主旨，調(diào)查的范圍、時(shí)間、地點(diǎn)、進(jìn)度安排及所采用的調(diào)查方式、方法。 除此之外，也可在前言里極簡(jiǎn)要地列出一個(gè)報(bào)告的內(nèi)容摘要，以使讀者迅速、明確地了解調(diào)查報(bào)告的全貌。 2主體部分（黑體四號(hào)，加粗） 2.1情況說明（黑體小四，不加粗） 該部分是對(duì)調(diào)查結(jié)果的描述與解釋說明。 對(duì)情況的介紹要詳盡而準(zhǔn)確，以為結(jié)論和對(duì)策提供依據(jù)。 2.2分析信息、提出結(jié)論（楷體小四，加粗） 該部分通過對(duì)資料的分析研究，得出針對(duì)調(diào)查目的的結(jié)論（如現(xiàn)實(shí)存在的問題、需求等），或者預(yù)測(cè)市場(chǎng)未來(lái)的發(fā)展、變化趨勢(shì)。 表一 表格示例（楷體五號(hào)，不加粗） 序號(hào) 標(biāo)題欄 標(biāo)題欄 標(biāo)題欄 標(biāo)題欄 1 內(nèi)容欄 內(nèi)容欄 內(nèi)容欄 100.00 2 內(nèi)容欄 內(nèi)容欄 內(nèi)容欄 100.00 說明：楷體小五號(hào)，不加粗 該部分為了條理清楚，可分為若干條敘述，或列出小標(biāo)題。 產(chǎn)品市場(chǎng)部 2007年8月8日